扫码支付的钱如何报销？

扫码支付的钱报销需要按照一定的步骤和规定来进行，以下为您详细介绍：

首先，我们要搞清楚报销的基本概念。报销其实就是把个人预先支付的费用，按照单位或者相关机构的规定，经过一定的流程，从公家那里把钱拿回来。在这个过程中，关键就是要有能证明你确实花了这笔钱的凭证。

对于扫码支付来说，支付凭证就是很重要的证明。你可以在支付平台上找到支付记录，一般在支付成功页面或者支付平台的账单里能查得到。像微信支付，在“我 - 服务 - 钱包 - 账单”中就能找到具体的支付记录；支付宝则在“我的 - 账单”里。这些支付记录可以截图保存，上面会有支付金额、时间、对象等关键信息。

不过，仅仅有支付凭证可能还不够。很多单位还需要正规的发票。如果消费的商家支持开发票，你可以向商家索要。扫码支付后，有些商家会提供电子发票的链接，你点击链接按照提示操作就能获取电子发票；也有些商家会提供纸质发票，你直接拿好就行。电子发票和纸质发票都具有同等的法律效力。

拿到支付凭证和发票后，就可以进入报销流程了。不同的单位，报销流程会有所不同。一般来说，你需要填写报销申请表，把扫码支付的情况详细写清楚，比如消费的项目、时间、金额等，然后附上支付凭证截图和发票。接着，把填好的申请表和附件交给相关的审核人员。审核人员会根据单位的报销规定进行审核，看看这些费用是否符合报销标准。如果审核通过，报销的钱就会打到你的账户上。

在我国，《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。所以，商家给消费者开发票是他们的法定义务。而单位的报销规定，一般也是依据国家的财务制度和相关法律法规制定的。我们在报销扫码支付的费用时，一定要严格按照规定来操作，确保整个报销过程合法合规。