预支差旅费报销后借条能销毁吗?

我预支了差旅费,打了借条。现在差旅费报销完了,想问问这之前打的借条能不能销毁呢?我担心不销毁以后会不会有啥麻烦,比如公司再拿这个借条说我没还钱啥的,所以想了解下从法律角度能不能销毁。
张凯执业律师
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在预支差旅费报销后,借条是否能销毁需要分情况来看。首先,我们要了解借条在法律上是一种债权债务关系的凭证。当员工预支差旅费时,向公司出具借条,这就形成了员工与公司之间的债权债务关系,公司是债权人,员工是债务人。


从法律规定来说,根据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行和债权债务消灭的相关规定,当债务得到履行时,债权债务关系消灭。在预支差旅费的场景中,员工完成差旅费报销,意味着其已经履行了偿还预支款项的义务,从理论上讲债权债务关系已经消灭。


一般情况下,如果差旅费报销流程完整,有明确的报销凭证和审批记录,能够清晰地证明预支款项已经通过报销的方式归还,此时借条销毁通常不会产生法律风险。因为这些报销凭证和审批记录可以作为已还款的证据。但需要注意的是,为了避免后续可能出现的争议,建议在销毁借条之前,与公司财务部门或相关负责人进行沟通确认,确保双方都认可该笔债务已经结清。


然而,如果报销流程存在不规范的情况,例如报销凭证不完整、审批手续缺失等,此时贸然销毁借条可能会带来风险。因为一旦后续出现纠纷,公司可能会以借条为依据,主张员工尚未归还预支款项。在这种情况下,员工可能需要承担额外的举证责任,来证明自己已经通过报销的方式归还了预支款。所以,在预支差旅费报销后,借条是否销毁要谨慎处理,关键是要确保有足够的证据证明债务已经履行。

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