产权人是公司时可以以个人名义代开发票吗?

我公司是一处房产的产权人,最近有业务需要开发票。但我不太清楚能不能以个人名义代开发票,担心这样做不符合法律规定。我想了解下,从法律角度看,产权人是公司的情况下到底可不可以以个人名义代开发票呢?
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下代开发票这个概念。代开发票就是指由税务机关根据收款方(或提供劳务服务方)的申请,依照法规、规章以及其他规范性文件的规定,代为向付款方(或接受劳务服务方)开具发票的行为。


在产权人是公司的情况下,一般是不可以以个人名义代开发票的。这是因为公司作为产权人,相关业务活动是以公司的名义进行的,所产生的经济往来和纳税义务都应当由公司承担。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。这里明确指出是“单位和个人”,当产权人是公司时,就属于单位范畴,应当以公司名义开具发票。


如果以个人名义代开发票,这属于一种违规行为。可能会导致发票与实际业务主体不符,造成税务信息的混乱,影响国家税收征管秩序。而且,一旦被税务机关发现,公司和相关个人都可能面临处罚。比如,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,为了避免不必要的法律风险和税务问题,当产权人是公司时,应该按照规定以公司名义开具发票。如果公司不具备自行开具发票的条件,可以向税务机关申请代开。

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