内部凭证可以支付自然人劳务费用吗?

我公司有一些临时性的劳务工作找了自然人来做,现在要支付他们劳务费用。听说有内部凭证这种东西,我想问问能不能用内部凭证来支付自然人的劳务费用呢?不太清楚相关规定,希望能得到解答。
张凯执业律师
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在我国法律规定中,内部凭证是可以在一定条件下用于支付自然人劳务费用的。


首先,我们来了解一下什么是内部凭证。内部凭证是企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。它是企业内部进行财务管理和核算的重要依据。


对于支付自然人劳务费用,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的规定,如果企业支付给自然人的劳务费用属于小额零星经营业务,那么可以使用内部凭证作为税前扣除凭证。这里所说的小额零星经营业务,是指个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。目前,增值税按次纳税的,起征点一般为每次(日)销售额300 - 500元(具体标准按照各省规定执行)。


如果符合小额零星经营业务的条件,企业在制作内部凭证时,应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这样的内部凭证就可以作为支付自然人劳务费用以及在企业所得税前扣除的合法依据。


但是,如果自然人的劳务费用超过了上述小额零星经营业务的标准,企业就需要取得税务机关代开的发票等外部凭证,才能在企业所得税前进行扣除。因为这种情况下,税务机关代开的发票更能准确反映业务的真实性和合法性,也是税务管理的要求。


所以,内部凭证在满足一定条件下是可以支付自然人劳务费用的,关键在于判断该劳务费用是否属于小额零星经营业务。企业在实际操作中,要严格按照相关规定进行处理,以确保税务处理的合规性。

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