发票明细可以开日用品一批吗?

我在采购日用品后,让商家开发票,商家问开日用品一批行不行。我有点犹豫,不知道这样开合不合法合规。我担心后续报销或者税务检查会有问题,想了解一下从法律角度,发票明细能不能开日用品一批?
张凯执业律师
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在我国,关于发票明细能否开“日用品一批”需要分情况来看。首先,我们来了解一下发票开具的基本规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。其中,如实开具就要求发票内容要与实际交易相符。


如果仅在发票上开具“日用品一批”,而没有附详细的销售清单,这是不符合发票开具规范的。《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定,销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息开票的,系统导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修改完善销售平台系统。也就是说,如果笼统地开“日用品一批”,而没有具体的明细清单,就难以体现实际交易的具体内容,不符合如实开具发票的要求。


不过,如果在开具“日用品一批”的同时,附上了税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章,这样是被允许的。这种情况下,清单详细列出了所购日用品的具体名称、规格、数量、单价、金额等信息,能够清晰反映实际交易情况,符合发票如实开具的规定。所以,单纯开“日用品一批”而无明细清单是不行的,但有合规的明细清单则是合法合规的。

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