发票项目名称是否可以更改?

我收到一张发票,发现上面的项目名称有误。我想知道,这种情况下发票项目名称能不能更改呢?如果可以改,具体该怎么操作?要是不能改,又该如何处理这张发票?
张凯执业律师
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发票项目名称是否可以更改,需要分情况来看。首先,我们来了解一下发票的开具规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着发票开具时要保证信息的准确性。


如果发票还未交给购买方,且是当月开具的,这种情况下更改相对容易。销售方可以直接在开票系统中作废该发票,然后重新开具一张项目名称正确的发票。因为当月发票还在开票系统可操作的时间范围内,作废重开能保证发票信息的准确和合规。


要是发票已经跨月了,就不能直接作废。此时,需要开具红字发票来冲销原来错误的发票,然后再重新开具正确的发票。红字发票是一种用来冲减原发票金额和税额的特殊发票,开具红字发票有严格的流程要求。比如,销售方需要在开票系统中填写红字发票信息表,经税务机关系统校验通过后,才能开具红字发票。


而当发票已经交给购买方时,处理方式又有所不同。如果购买方还未认证抵扣,购买方应将发票退回给销售方,销售方按照上述未交付购买方的情况处理。如果购买方已经认证抵扣,购买方需要在开票系统中填写并上传红字发票信息表,销售方根据购买方提供的信息表编号开具红字发票,之后再重新开具正确的发票。

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