发票服务名称写错了该怎么办?

我收到一张发票,发现上面的服务名称写错了。这张发票涉及到公司的报销,如果不处理好会影响我的费用报销。我不太清楚遇到这种情况应该怎么解决,是让开票方重新开具,还是有其他的处理办法呢?
张凯执业律师
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当发票服务名称写错时,需要根据发票的不同类型以及是否跨月等情况来采取不同的解决办法。


首先是增值税普通发票。如果发票还没有跨月,也就是在开具发票的当月发现服务名称写错,这种情况下,开票方可以直接把写错的发票作废,然后重新开具一张正确的发票。作废发票需要在开票系统里找到对应的发票,点击作废按钮就可以了。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。这里虽然是关于销货退回和销售折让,但作废发票的操作也遵循类似规范。


要是发票已经跨月了,就不能直接作废了。开票方需要开具红字发票来冲销原来那张错误的发票,然后再开具一张正确的发票。开具红字发票要在开票系统里按照流程操作,一般需要先填写红字发票信息表,等审核通过后才能开具红字发票。


对于增值税专用发票,如果在开票当月发现服务名称错误,并且发票还没有交给购买方,或者购买方虽然收到了发票但还没有用于申报抵扣,同时把发票联和抵扣联都退回来了,这种情况下,销售方可以在开票系统里填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,等系统校验通过后,就可以开具红字专用发票,然后重新开具正确的发票。如果购买方已经把发票用于申报抵扣了,那么购买方要在开票系统里填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。依据是《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》。


总之,发票服务名称写错后,要按照相关规定及时处理,以保证发票的合规性和有效性。

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