发票备注可以写公司用品吗?

我公司采购了一批物品,准备开发票。我想在发票备注里写公司用品,不知道这样合不合法。想了解在发票备注栏填写公司用品是否符合相关规定,会不会有什么风险。
张凯执业律师
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发票备注能否写“公司用品”,需要从发票管理规定以及实际业务情况等多方面来考量。


首先,我们来了解一下发票备注的含义。发票备注是发票上一个补充说明的区域,用于填写一些与交易相关但在发票主要栏目中未涵盖的重要信息,其目的是为了让发票所承载的交易信息更加完整和准确。


从法律依据来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有虚开发票行为,包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票等情况。


如果“公司用品”能够准确概括实际交易的物品情况,并且与实际业务相符,那么在发票备注中填写“公司用品”是可行的。例如,公司确实采购了用于日常办公等多类通用的用品,在无法详细列举所有物品名称的情况下,用“公司用品”来概括说明是合理的。


然而,如果实际交易的物品并非是具有通用性的公司用品,或者“公司用品”的表述不能准确反映交易内容,填写就可能存在问题。比如,实际采购的是一批特定型号的专业设备,却备注为“公司用品”,这就属于与实际经营业务情况不符的填写,可能会被认定为虚开发票的行为。虚开发票是一种严重的违法行为,可能会面临税务机关的处罚,包括罚款等,情节严重的还可能会被追究刑事责任。


所以,在发票备注栏填写“公司用品”要确保与实际交易内容相符,以符合法律规定和税务管理要求。

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