未查询到购买方纳税人信息是否能开发票?

我在开发票时,系统里查不到购买方的纳税人信息。我不太清楚这种情况下还能不能开发票,开发票的流程和规定比较复杂,我担心开错了会有麻烦,所以想了解一下遇到这种情况到底可不可以开发票呢?
张凯执业律师
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在未查询到购买方纳税人信息时能否开发票,需要分情况来看。


首先,我们要明白发票在经济活动中的重要性,它是记录交易的合法凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。


对于普通发票而言,在实际操作中,如果未查询到购买方纳税人信息,通常是可以开具发票的。因为普通发票主要是作为交易的一种证明,购买方信息相对要求没那么严格。购买方为企业、非企业性单位(有纳税人识别号)和个体工商户的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。但如果购买方是个人或者政府机构、事业单位等无纳税人识别号的单位,销售方在开具普通发票时,“购买方纳税人识别号”栏可不填写。


然而,对于增值税专用发票,情况就不同了。增值税专用发票不仅是商事凭证,还是购货方抵扣税款的法定凭证。按照规定,开具增值税专用发票时,必须填写购买方的纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等完整信息。如果未查询到购买方纳税人信息,无法获取完整准确的这些内容,是不能开具增值税专用发票的。因为专用发票的严谨性要求确保每一项信息准确无误,以保证税务抵扣等环节的正常进行。

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