被开票的公司能够查到自身的支出吗?

我所在的公司是被开票方,现在想弄清楚能不能查到公司相关的支出情况。因为涉及到财务统计和成本核算等方面,不清楚从法律角度讲有没有这个权利和途径去查,希望了解一下相关法律规定。
张凯执业律师
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从法律层面和实际操作上来说,被开票的公司通常是可以查到自己的支出情况的。


首先,从财务管理制度来讲,公司有义务建立健全的财务制度以记录和管理公司的各类经济业务,其中就包括各项支出。公司的财务部门会依据发票等原始凭证进行账务处理,将每一笔支出详细记录在会计账簿中。根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。也就是说,公司要如实记录支出等经济业务,这就为公司查询自身支出提供了内部的依据和途径。


其次,从税务管理方面来看,被开票的公司取得的发票是重要的税务凭证。税务机关要求企业准确核算收入和支出以进行纳税申报。企业为了合规纳税,也会妥善保存发票等支出凭证。《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。这也意味着公司基于税务合规的需要会保留支出的相关记录,便于查询。


此外,在实际操作中,公司可以通过财务软件、银行对账单等多种方式来查询支出。财务软件可以按照时间、项目等维度对支出进行分类和查询;银行对账单能反映公司资金的流向,与发票等凭证相互印证支出情况。不过,如果公司的财务人员违反规定,隐匿或篡改相关记录,导致公司无法正常查询支出,这就违反了《会计法》等相关法律规定,相关责任人需要承担相应的法律责任。

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