新公司从未交过社保,直接增员可以吗?

我开了家新公司,还没给员工交过社保。现在想给新员工办理增员,不知道能不能直接操作,还是得先完成一些别的手续才行呢?我不太懂这方面的流程,怕操作不当出问题。
张凯执业律师
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在新公司从未交过社保的情况下,是不可以直接进行增员操作的。


首先,我们来了解一下社保登记的概念。社保登记就像是公司在社保系统里的一个“身份注册”,是公司合法为员工缴纳社保的前提步骤。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。这就明确要求了公司成立后要及时进行社保登记。


接下来说说社保账户的开设。办理完社保登记后,公司需要在银行开设专门的社保账户,这个账户是用来缴纳社保费用的。它就好比是一个“缴费钱包”,只有有了这个“钱包”,才能顺利地为员工缴纳社保。只有完成了社保登记和开设社保账户这些前期工作,公司才具备了为员工缴纳社保的基本条件。


然后是增员操作。当公司完成上述步骤后,才可以进行员工的社保增员。增员就是把员工添加到公司的社保缴纳名单中。一般来说,公司可以通过线上社保系统或者到当地社保经办机构柜台办理增员手续。在办理增员时,需要提供员工的相关信息,比如身份证号码、姓名等,以便社保系统准确记录员工的社保信息。


如果新公司未完成社保登记和开户等流程就直接增员,会导致增员操作失败,员工的社保权益也无法得到保障。而且,不按照规定办理社保登记和缴纳社保费用,公司还可能面临法律责任。根据《社会保险法》第八十四条规定,用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。所以,新公司一定要按照规定的流程,先完成社保登记和开户,再进行增员操作,以确保公司和员工的合法权益。

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