开发票和收款是否能由同一个人进行?

我在一家小公司负责财务相关事务,公司规模小人员少,有时候开发票和收款的事就有点混乱。我想知道,从法律层面来讲,开发票和收款这两个操作是否可以由同一个人来完成呢?会不会存在什么风险或者违规问题?
张凯执业律师
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在法律层面,开发票和收款是可以由同一个人进行的,但这其中有一些法律规定和风险需要我们了解。首先,开发票是指在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动时,收款方应向付款方开具发票;而收款则是收取相应款项的行为。从《中华人民共和国发票管理办法》来看,并没有明确禁止开发票和收款由同一人操作。该办法主要强调的是开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着,无论谁开发票,都要保证发票开具的规范性和真实性。然而,从企业财务管理和风险控制的角度来说,将开发票和收款的职责分开是比较合理的做法。如果由同一人负责这两项工作,可能会出现一些风险。比如,这个人可能会利用职务之便,开具虚假发票,截留或者挪用公司的款项。一旦出现这种情况,公司的资金安全会受到威胁,还可能面临税务等方面的法律风险。在实际的法律实践中,如果因为开发票和收款由同一人操作而导致了财务造假、偷逃税款等违法行为,相关责任人需要承担法律责任。根据《中华人民共和国税收征收管理法》,纳税人虚开发票、偷税等行为,会面临补缴税款、滞纳金以及罚款等处罚;情节严重的,还可能会被追究刑事责任。所以,虽然法律没有禁止开发票和收款由同一人进行,但为了企业的财务管理和风险防范,建议将这两项职责分开,以保障企业的合法合规经营。

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