收款和复核可以是同一个人吗?

我在一家小公司做出纳,平时的收款和复核工作一直都是我在做。最近公司来了个新领导,说这样不符合规定。我有点疑惑,想问问从法律层面来讲,收款跟复核到底能不能由同一个人来做呢?
张凯执业律师
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从法律和财务规范的角度来看,收款和复核通常不可以由同一个人担任。这涉及到财务内部控制的相关概念。财务内部控制是企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。


其中,不相容职务分离控制是非常重要的一项原则。不相容职务指的是那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。收款和复核就属于典型的不相容职务。如果收款和复核由同一人操作,那么在收款过程中可能出现的错误或者舞弊行为就很难被及时发现和纠正。


我国虽然没有专门的一部法律明确规定收款和复核不能由同一人担任,但在《中华人民共和国会计法》第二十七条规定,各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。单位内部会计监督制度应当符合下列要求:记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。这一规定从原则上强调了不相容职务分离的重要性。


在企业实际运营中,收款与复核分离,能够形成有效的监督和制衡机制,保障企业资金的安全和财务信息的真实可靠。所以,为了遵守法律规定和财务规范,收款和复核最好由不同的人员来承担。

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