普通发票主体方是否可以开具两个人的发票?

我在和朋友一起消费后,找商家开发票,商家说普通发票主体方只能开一个人的,可我们是两个人一起消费的。我想知道普通发票主体方到底能不能开具两个人的发票呢?
张凯执业律师
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在探讨普通发票主体方能否开具两个人的发票这个问题时,我们首先要明确普通发票的概念。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它是相对于增值税专用发票而言的,主要用于企业和个人之间的交易、个人消费等场景,不能用于抵扣增值税。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。发票的开具要与实际交易相符,这是基本原则。这里所说的与实际交易相符,通常理解为发票上的购买方信息要与实际购买商品或接受服务的主体一致。


在实际情况中,普通发票上的购买方信息一般填写一个单位或者一个个人。如果是两个人共同消费的情况,虽然从业务实质来看是两人共同参与,但在发票开具上,税务机关并没有明确规定可以直接将两个人同时作为购买方主体填写在发票上。因为发票管理体系主要是基于单一的购买方主体来设计的,这样便于税务管理和财务核算。


不过,如果是两个人共同消费,且两人所在单位需要进行报销等处理,可以采取一些变通的方式。比如,可以将发票开具给其中一人,然后由两人内部进行费用分摊和处理;或者要求商家分别按照两人各自消费的金额开具两张发票。这样既符合发票管理的规定,也能满足两人的实际需求。所以,从严格意义上来说,普通发票主体方一般不直接开具两个人的发票,但可以通过合理的方式来解决两人共同消费后的发票需求问题。

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