原始凭证可以借给别人吗?

我公司有其他单位的人来借原始凭证,说有重要用途。我不太清楚原始凭证能不能外借,借出去会不会有什么法律风险。我想了解一下,从法律角度看,原始凭证到底能不能借给别人呢?
张凯执业律师
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原始凭证通常是不能借给别人的。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,比如发票、收据等,它是会计核算的重要依据。


依据《会计档案管理办法》规定,单位保存的会计档案一般不得对外借出。而原始凭证属于会计档案的重要组成部分,所以原则上也不能外借。这是因为原始凭证涉及到单位的经济业务信息,包含了大量的商业秘密和财务数据,如果随意外借,可能会导致单位信息泄露,给单位带来不必要的风险和损失。


不过,在特殊情况下,原始凭证有可能会被允许查看或复制。根据规定,如有特殊需要,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。这里强调的是查阅或者复制,而不是外借。并且即使是查阅或复制,也要严格按照规定的程序进行,留下相关的记录。


如果未经批准擅自将原始凭证外借,可能会违反相关的财经法规,相关责任人可能会面临警告、罚款等处罚。所以,为了避免法律风险和保障单位的利益,在原始凭证的管理上,应当严格遵守法律规定,谨慎处理外借事宜。

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