一年前开的纸质发票能否作废?

我一年前开了一张纸质发票,现在因为一些业务变动,这张发票需要处理。我不清楚还能不能把它作废,也不知道有什么相关规定和处理办法,所以想问问一年前开的纸质发票还能不能作废。
张凯执业律师
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在我国的发票管理体系中,发票作废是一个有明确规定和操作要求的事项。对于一年前开具的纸质发票,通常是不能直接作废的。


首先,我们需要明白发票作废的基本概念。发票作废是指在开具发票的当月,因为开票有误、交易取消等原因,把已开具的发票进行作废处理,让这张发票失去效力。简单来说,就是发票开错了或者交易不进行了,当月就可以把发票废掉。


依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的相关规定,一般情况下,作废发票需要同时满足几个条件:收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为‘纳税人识别号认证不符’‘专用发票代码、号码认证不符’。从这些规定可以看出,对于跨月的发票,是不可以直接作废的。


而一年前开具的发票,早已远远超过了当月的时间限制,不满足直接作废的条件。不过,虽然不能直接作废,但可以通过开具红字发票的方式来冲减原来的发票。开具红字发票相当于对原来错误或者不需要的发票进行‘反向操作’,把原来发票的金额等信息抵消掉。


开具红字发票也有相应的流程和要求。一般需要购买方或者销售方在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有‘红字发票信息表编号’的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。


总之,一年前开的纸质发票不能直接作废,但可以通过合法合规的开具红字发票流程来处理。

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