付款凭证能作为报销凭证吗?

我在公司工作,之前为公司办事付了一笔钱,手里有付款凭证,但是不太确定这个付款凭证能不能当作报销凭证去公司报销,想知道从法律角度来说,付款凭证具备作为报销凭证的资格吗?
张凯执业律师
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在探讨付款凭证能否作为报销凭证之前,我们先来明确一下付款凭证和报销凭证的概念。付款凭证是用于记录货币资金付款业务的凭证,它主要证明了款项已经支付这一事实。而报销凭证是指企业员工在日常经营活动中,因公务产生费用后,用于向企业申请费用报销的凭据。



从法律角度来看,并没有明确禁止付款凭证作为报销凭证。不过,在实际操作中,企业通常会根据自身的财务制度和相关法律法规来判断是否接受付款凭证作为报销依据。



根据《中华人民共和国会计法》的规定,企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。付款凭证如果要成为有效的报销凭证,首先必须是真实的,即该付款行为确实发生,且金额、用途等信息准确无误。其次,它应该是合法的,符合相关的财务和税务规定。



此外,税务部门对于企业的费用报销也有一定的要求。例如,为了保证企业成本费用的真实性和合理性,税务部门通常要求企业提供能够证明费用支出的合法凭证。如果付款凭证能够清晰地反映费用的性质、金额、时间等关键信息,并且与企业的经营活动相关,那么它在税务上也可能被认可为有效的报销凭证。



然而,仅仅有付款凭证可能并不足以满足企业全部的报销要求。企业可能还需要其他的辅助凭证,如发票、合同等,来进一步证明费用的合理性和合规性。发票是一种常见的报销凭证,它不仅是交易的证明,还涉及到税务抵扣等问题。一般情况下,企业会更倾向于接受发票作为报销的主要依据。

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