工资可以当月发放当月结转吗?

我在一家小公司上班,公司财务说要当月发放工资并且当月结转。我不太懂这个,就想问问从法律角度来说,工资这样操作可以吗?会不会有什么问题?想了解下这方面的规定。
张凯执业律师
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在法律层面,工资是否可以当月发放当月结转需要从几个方面来分析。


首先,我们来明确一下“工资发放”和“工资结转”的概念。工资发放,简单来说就是企业把工资支付给员工,让员工拿到自己应得的劳动报酬。而工资结转,通常是指企业在会计核算时,将工资费用从相关科目转到成本或费用类科目,这是一种会计处理方式。


从工资支付的规定来看,《工资支付暂行规定》第七条明确规定,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。这意味着,只要企业和员工约定好了工资支付日期,并且按照这个约定来发放工资,那么当月发放工资是符合法律规定的。


对于工资结转,这主要涉及企业的会计核算。在会计制度上,企业需要遵循权责发生制原则。权责发生制就是说,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。所以,企业在当月发放工资时,将对应的工资费用结转到当期成本或费用中,是符合会计核算要求的。


不过,虽然法律允许当月发放当月结转工资,但企业必须确保工资计算准确无误,包含正常工资、加班工资、奖金等各项应发项目,还要依法扣除个人所得税、社会保险费等。同时,企业要做好工资支付记录,保存至少两年备查,记录要包含支付日期、支付金额、员工姓名等信息,以证明工资的支付情况。

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