question-icon 公章不带编号是否可以使用?

我公司的公章没有编号,在和其他公司签合同的时候,对方质疑这个公章的有效性,不给盖章。我想知道公章不带编号到底能不能用,会不会影响合同的法律效力啊?
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  • #公章效力
answer-icon 共1位律师解答

公章不带编号是否可以使用,需要分情况来看。 首先,我们要理解公章的作用和编号的意义。公章是公司等组织在对外交往中代表自身的重要凭证,是具有法律效力的印鉴。而公章编号是为了便于管理和识别,通过编号可以查询到公章的备案信息等。 在法律规定方面,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关规定,国有企业、国营股份制企业等企业的财务章、合同章等是需要到公安机关备案的,备案的公章一般带有编号。这种经过备案且有编号的公章,其使用是受到严格规范和法律保障的。它可以作为企业对外活动的有效凭证,在签署合同、文件等行为中具有很强的证明力。 然而,对于一些其他类型的公章,比如个体工商户等,并没有强制性规定公章必须带有编号。也就是说,这些主体使用不带编号的公章,在法律上并不当然无效。但这并不意味着可以随意使用。在实际交易和法律实践中,如果公章没有编号且没有经过备案,可能会在证明其真实性和有效性时面临一定困难。比如在发生纠纷时,对方可能会对公章的真实性提出质疑,这时就需要提供其他证据来证明该公章确实是该主体使用的。例如,可以提供以往使用该公章签订的合同、文件等证据链,来证明该公章一直被该主体在正常业务活动中使用。 所以,公章不带编号不一定绝对不能用,但在使用过程中,尤其是涉及重要的法律事务和商业交易时,为了避免不必要的法律风险和纠纷,最好使用经过备案且带有编号的公章。如果使用的是不带编号的公章,要注意保留好相关的使用记录和证明材料,以备不时之需。

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