公章没有编码是否有效?

我公司收到一份合同,上面对方公司盖的公章没有编码。我不太清楚这种没有编码的公章具不具备法律效力,会不会影响这份合同的有效性,想了解一下在法律上,公章没有编码到底有没有效呢?
张凯执业律师
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在探讨公章没有编码是否有效这个问题之前,我们先了解一下公章编码的相关概念。公章编码其实就是仿伪码,它是为了防止公章被伪造而设置的。每一个编码就像是公章的“身份证号”,具有唯一性。


根据相关法律规定,公章是否有效并不单纯取决于有没有编码。《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关法规强调,公章的有效性主要基于其是否依法刻制和使用。只要公章是经过合法的程序,在公安机关进行备案刻制的,即便没有编码,它依然是有效的。


在实际的商业活动和法律事务中,很多企业的公章是有编码的,但也有部分老企业或者因为历史原因、特定区域规定等因素,存在没有编码的公章。这些公章在经过合法备案后,同样可以代表企业的意志,在合同签订、文件签署等方面具有法律效力。


然而,需要注意的是,如果公章没有经过合法备案,无论有没有编码,它在法律上都是无效的。因为合法备案是确保公章来源合法、使用规范的重要程序。如果使用未经备案的公章进行交易等行为,可能会导致相关的法律文件不具有法律效力,还可能引发一系列的法律风险,比如合同纠纷、侵权责任等。所以,当遇到公章没有编码的情况时,不能一概而论地认为其无效或者有效,关键是要核实其是否经过合法备案。

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