没有备案的公章是否具有法律效力?

我公司之前用的公章没去备案,最近签了一份合同,对方以公章没备案为由质疑合同效力。我不太清楚没备案的公章到底有没有法律效力,想了解下法律上是如何规定这种情况的。
张凯执业律师
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在探讨没有备案的公章是否具有法律效力之前,我们先解释一下公章备案的概念。公章备案是指公司或其他组织将所使用的公章样式、规格等信息在公安机关等相关部门进行登记存档的过程。备案的目的主要是为了加强对公章的管理,便于识别公章的真实性和合法性,维护社会经济秩序。


关于没有备案的公章是否具有法律效力,不能一概而论。一般来说,在民事活动中,如果该公章是公司或组织真实使用的,并且相关的民事行为是基于双方真实的意思表示,那么即使公章没有备案,也可能被认定为有效。这是因为合同的效力主要取决于双方是否达成了一致的意思表示,以及合同内容是否违反法律法规的强制性规定。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。也就是说,只要合同的订立符合法定形式,且双方意思表示真实,合同就具有法律效力。


然而,在某些情况下,没有备案的公章可能会带来一些风险和问题。例如,在涉及到与第三方的交易中,如果第三方对公章的真实性产生怀疑,而公章又没有备案,可能会增加证明公章真实性的难度。另外,在一些行政事务或涉及到政府部门的业务中,可能会要求使用备案的公章,此时没有备案的公章可能无法被认可。


此外,如果存在伪造、私刻公章等违法行为,那么使用这样的公章所进行的一切行为都是无效的,并且相关责任人还需要承担相应的法律责任。根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条规定,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。《中华人民共和国刑法》第二百八十条也规定,伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。


综上所述,没有备案的公章在一定情况下可能具有法律效力,但存在一定的风险和不确定性。为了避免不必要的法律纠纷,建议公司或组织及时将公章进行备案,并妥善保管和使用公章。

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