公章备案和不备案有什么区别?

我开了家小公司,刻了公章,但不知道备案和不备案有啥区别。备案要花时间和精力,不备案又怕有问题。想了解下这两者到底有啥不同,对公司会有哪些影响,比如在法律效力、使用范围等方面。
张凯执业律师
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公章备案和不备案存在多方面的显著区别,下面为您详细介绍。


首先,法律效力方面。经过备案的公章,是在公安机关进行了登记的,它具有合法的身份,是受到法律认可和保护的。当公司在进行一些重要的法律行为,比如签订合同、办理业务等时,使用备案公章能让这些行为更具有法律效力和公信力。依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,由制发机关刻制,或由制发机关委托所在地公安机关指定的刻章厂刻制,并办理备案手续。而没有备案的公章,其法律效力就存在不确定性。一旦发生纠纷,在证明公章的真实性和合法性上会面临很大困难,法院可能会对其效力产生质疑。


其次,安全性方面。备案公章的刻制和管理都有严格的规范和流程。公安机关会对刻章单位进行监管,刻制的公章会有唯一的编码,便于查询和追溯。这就大大降低了公章被伪造、冒用的风险。如果公章被冒用,通过备案信息可以快速找到相关线索,追究责任。而不备案的公章,由于缺乏有效的监管和登记,容易被不法分子利用,伪造公章的情况也难以被及时发现和制止,给公司带来安全隐患和经济损失。


再者,使用范围方面。很多政府部门、金融机构等在办理业务时,会要求公司提供备案公章。比如在银行开户、办理税务登记等业务中,备案公章是必不可少的。如果使用不备案的公章,可能会导致业务无法正常办理。因为这些机构需要通过备案信息来确认公章的真实性和合法性,以保障业务的安全和合规。


最后,法律责任方面。私自刻制不备案的公章是违法行为。根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条规定,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。而使用备案公章,只要在合法合规的范围内使用,就不会面临这样的法律风险。


综上所述,公章备案和不备案在法律效力、安全性、使用范围和法律责任等方面都存在明显区别。为了保障公司的合法权益和正常运营,建议及时对公章进行备案。

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