营业执照刻章备案好还是不备案好?

我刚办了营业执照,准备刻章,但是不知道刻章备案和不备案哪个好。备案会不会很麻烦?不备案又会不会有什么风险?我想了解一下两者的利弊,以便做出合适的选择。
张凯执业律师
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在我国,营业执照刻章是备案好,不建议不备案,以下从法律规定和实际利弊来为你详细分析。


首先,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业、事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行(图十四),制发办法由公安部会同有关部门另行制定。并且企业刻制印章需要到当地公安机关指定的刻章单位刻制,并且要办理备案手续。这明确了刻章备案是企业必须遵守的法定程序。


其次,刻章备案有诸多好处。从合法性角度来看,备案后的印章是受到法律保护的。在商业活动中,当涉及到合同签订、文件往来等情况时,备案的印章具有更高的法律效力。如果发生纠纷,备案印章更容易被司法机关认可其真实性和有效性,能够更好地保障企业的合法权益。例如,在合同纠纷中,备案印章可以作为有力的证据,证明合同的签订是企业的真实意思表示。


从安全性角度讲,备案的印章有相应的档案记录,便于管理和追溯。一旦印章出现丢失、被盗用等情况,企业可以及时向公安机关报告,通过备案信息进行挂失和处理,减少潜在的风险。


而不备案的印章存在较大的法律风险。一方面,不备案的印章可能不被司法机关承认其效力。在一些法律程序中,如果使用的是不备案的印章,可能会面临证据不被采信的情况,从而影响企业的权益。另一方面,使用不备案的印章可能会被视为违法行为。根据《治安管理处罚法》第五十二条规定,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。因此,不备案刻章不仅可能使企业的行为面临法律处罚,还可能给企业带来不必要的经济损失和法律纠纷。


综上所述,为了企业的合法合规运营和长远发展,建议在取得营业执照后,按照规定进行刻章备案。

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