法人私章是否需要备案?

我开了一家公司,现在需要用到法人私章。但我不知道法人私章需不需要备案,不备案会不会有什么法律风险?要是需要备案的话,具体该怎么操作呢?希望懂法律的朋友能解答一下。
张凯执业律师
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法人私章是否需要备案,需要分情况来看。法人私章其实就是法定代表人的个人印章。一般而言,在民事交易活动里,法人私章和法定代表人的签字具备同等的法律效力。


在我国,并没有明确的法律条文强制规定法人私章必须要备案。不过,在一些特定的情形下,备案法人私章是非常有必要的。比如在公司开设银行账户的时候,银行通常会要求预留法人私章的印鉴,而且这个法人私章最好是已经备案过的。依据《人民币银行结算账户管理办法》的规定,存款人申请开立单位银行结算账户时,应填写开户申请书,并加盖单位公章和法定代表人或其授权的代理人的签名或者盖章。这里虽然没明确强调必须是备案私章,但备案私章能更好地保障账户资金安全和交易的合法性。


另外,在涉及到公司重大决策、合同签订等重要事务时,使用备案的法人私章可以增强法律效力和公信力。因为备案的私章在公安机关有登记信息,一旦发生纠纷,可以通过查询备案信息来确认私章的真实性和合法性。如果法人私章没有备案,可能会在一些交易中不被对方认可,或者在发生纠纷时难以证明印章的归属和使用的合法性。


法人私章虽非强制备案,但为了公司经营的规范性、安全性以及保障交易的顺利进行,建议进行备案。备案一般是到当地公安机关指定的刻章单位进行,在刻章时,刻章单位会按照规定办理备案手续。

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