公章备案和不备案有什么区别？
我开了家小公司，最近要刻公章，听说有备案和不备案之分。我不太清楚这两者到底有啥区别，备案了有啥好处， 不备案又会有啥问题，会不会影响公司后续运营？想了解下具体情况。
张凯执业律师
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公章备案和不备案存在多方面的区别。下面为你详细介绍：
首先，从定义上看，公章备案是指公司在刻制公章后，将公章的相关信息（如形状、尺寸、材质等）报送公安机关等相关部门进行登记存档。这样做能让政府对公章的使用情况进行监管。而不备案就是没有将公章信息上报给相关部门。
在法律效力方面，备案的公章具有更强的证明力和公信力。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，企业事业单位、社会团体的印章，直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。制发印章的机关，对印章的刻制和发送必须加强管理，严格手续。备案公章符合这些规范要求，在法律诉讼、合同签订等活动中，更容易被司法机关和交易相对方认可。而不备案的公章，其真实性和合法性难以直接证明，在涉及法律事务时，可能会面临举证困难，对方可能会对公章的有效性提出质疑，影响合同的效力和交易的安全性。
从使用安全性来说，备案公章更能保障公司的合法权益。公安机关备案的公章信息有详细记录，如果公章被盗用、冒用，公司可以通过备案信息快速证明该公章的归属，追究相关人员的法律责任。但不备案的公章一旦出现被盗用等情况，公司很难证明该公章是自己公司的，在追究责任时会遇到诸多困难，可能导致公司遭受经济损失。
此外，在行政管理上，备案公章是符合规定 的做法。使用不备案的公章可能会面临行政处罚。根据相关法规，未经公安机关批准，擅自刻制单位印章的，属于违法行为，可能会被处以罚款、警告等处罚。因此，为了公司的合法合规运营和权益保障，建议在刻制公章后及时进行备案。