临时工工资表是否可以直接入账?

我们公司最近雇佣了一些临时工,现在财务这边在处理账务时,不确定临时工的工资表能不能直接入账。想了解下具体在什么情况下可以直接入账,有没有相关的法律规定和要求。
张凯执业律师
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临时工工资表在某些情况下是可以直接入账的,在其他情况下则不可以,以下为你具体分析:


**可以直接入账的情况及依据**

如果临时工是公司长期固定聘用的,也就是公司有事情的时候都是固定找这些临时工,这种情况下可以以工资表作为费用支出。这是因为从实质上来说,这些临时工与公司形成了较为稳定的雇佣关系,类似于正式员工。从法律角度看,《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。在这种长期固定聘用临时工的模式下,公司按照该规定制作工资表,是可以直接入账的。


**不可以直接入账的情况及处理方式**

如果临时工是公司临时到劳务市场找人来做的,那必须要有劳务发票才可以在企业所得税税前扣除,而且不能以工资的形式来发放,要以劳务费的形式来发放。例如,公司因某个短期项目临时找了一些工人来完成工作,这些工人与公司没有长期稳定的雇佣关系,此时支付的费用属于劳务报酬。按照税务相关规定,需要取得劳务发票才能进行相应的账务处理和税前扣除。如果这些临时工是自己找的,理论上是这些人给公司提供发票,但实际操作可能有困难,这种情况下公司只能自己到税务机关去开发票。


另外,若是将项目或工作转包给他人执行,并采取一次性支付整个款项给承包商的方式,那么就必须前往税务机关申请开具工程劳务费用发票,不能仅凭借工资表入账。

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