运输发票不写备注可以吗?

我在处理运输发票相关事务,不太清楚运输发票备注的规定。现在拿到一些运输发票,上面没有写备注,不知道这样合不合法,会不会有什么风险。我想了解运输发票不写备注到底行不行,有没有相关的法律要求。
张凯执业律师
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运输发票不写备注通常是不行的。这里我们先解释一下运输发票,它是在运输业务中,由提供运输服务的一方开具给接受服务一方的一种凭证,用于记录运输业务的相关信息和进行财务核算。


根据国家税务总局发布的《关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第99号)规定,增值税一般纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票,开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。


从法律后果来看,如果运输发票不按照规定填写备注,那么这张发票就属于不合规发票。对于企业来说,不合规发票在企业所得税税前扣除方面会存在问题。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号),企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票,以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证,不得作为税前扣除凭证。此外,在增值税进项税额抵扣上,不合规的运输发票也不能用于抵扣进项税额。所以,为了避免税务风险,运输发票一定要按照规定填写备注。

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