离职证明可以用上上一家的吗?

我打算换工作,新公司要求提供离职证明。我上上一家公司的离职证明还在,上一家的找不到了。不知道能不能用上上一家的离职证明来满足新公司的要求,这样做合不合法呢?
张凯执业律师
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在探讨能否用上上一家的离职证明之前,我们需要先明确离职证明的定义和作用。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。它的作用主要包括证明劳动者与原单位的劳动关系已经解除,以便劳动者能够顺利进入新的用人单位;帮助新用人单位规避可能的法律风险,例如避免因招用尚未解除劳动关系的劳动者而承担连带赔偿责任。



从法律规定来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”这表明,用人单位有义务为劳动者出具离职证明。同时,该法第九十一条规定:“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。”这意味着新用人单位在招聘时,通常会要求劳动者提供离职证明,以确保劳动者与原单位已解除劳动关系。



那么,能否用上上一家的离职证明呢?这需要分情况来看。如果新用人单位明确要求提供上一家用人单位的离职证明,那么用上上一家的离职证明通常是不符合要求的。因为新用人单位可能更关注你与上一家单位的劳动关系是否已经解除,以及你在上一家单位的工作表现等情况。使用上上一家的离职证明可能无法满足新用人单位的这些需求,甚至可能被认为是提供虚假材料,从而影响你获得这份工作的机会。



然而,如果新用人单位没有明确要求必须是上一家的离职证明,只是需要一份离职证明来证明你与原单位已解除劳动关系,那么在这种情况下,用上上一家的离职证明可能是可行的。但为了避免不必要的麻烦,建议你在提供离职证明之前,先与新用人单位进行沟通,说明情况,看是否可以使用上上一家的离职证明。



此外,如果你确实无法提供上一家用人单位的离职证明,你可以尝试与上一家用人单位联系,请求他们为你补发离职证明。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定:“用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。”因此,你有权要求上一家用人单位为你出具离职证明。如果上一家用人单位拒绝为你出具,你可以向劳动行政部门投诉,维护自己的合法权益。



综上所述,能否用上上一家的离职证明取决于新用人单位的具体要求。在遇到这种情况时,建议你与新用人单位进行充分沟通,并根据实际情况采取相应的措施,以确保你的求职过程顺利进行。

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