发票第一联能不能写字？
我拿到一张发票的第一联，因为有些备注信息，想直接写在发票第一联上，又担心这样做不符合规定。我 不太清楚发票第一联有没有不能写字的要求，所以想问问在法律规定上，发票第一联可不可以写字呢？
张凯执业律师
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发票第一联是否可以写字需要根据具体情况来判断。
首先，我们要了解发票各联次的用途。通常，发票有多个联次，不同联次有不同的作用。比如常见的增值税专用发票一般有记账联、抵扣联和发票联。第一联往往是记账联，是销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
从法律规定上来说，《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则对发票的开具和使用有明确要求。发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。这里强调的是如实开具，但并没有绝对禁止在发票第一联上写字。
然而，虽然没有绝对禁止，但随意写字可能会带来一些风险。如果写字的内容影响到发票的真实性、完整性和清晰性，比如覆盖了发票上的重要信息（如发票号码、金额、税额等），导致发票无法准确反映经济业务，那么就可能违反了发票管理的相关规定。税务机关在检查时，如果发现发票信息不清晰、不完整，可能会要求企业作出解释，甚至可能认定该发票不符合规定，不允许企业在税前扣除相关成本费用。
所以，如果只是写一些不影响发票关键信息的备注内容，如简单的业务说明等，一般是可以的。但如果写字行为会干扰发票的正常识别和使用，那就不建议这样做。如果确实有较多备注信息需要记录，建议采用其他合规的方式，比如另外制作说明文档并与发票一并保存。