为什么发票联上可以写字，抵扣联不行？

在解释为什么发票联上可以写字，而抵扣联不行之前，我们先来了解一下发票联和抵扣联。发票联是作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证，也就是购买方用来记录自己买东西花了多少钱、交了多少税的一个依据。而抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证，是购买方用来抵减自己应缴纳税款的重要凭据。

对于发票联，由于它主要是用于企业内部的财务记账，在上面写字一般不会影响其作为记账凭证的基本功能。只要所记录的文字不影响发票上关键信息（如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、金额、税额等）的辨认和读取，企业可以根据自身的管理需要，在发票联上做一些备注，比如注明业务事项、经手人等。

而抵扣联有着更为严格的要求。根据《增值税专用发票使用规定》，用于抵扣增值税进项税额的专用发票应经税务机关认证相符（国家税务总局另有规定的除外）。认证相符的专用发票应作为购买方的记账凭证，不得退还销售方。如果在抵扣联上写字，可能会遮盖或损坏发票上的关键信息，导致税务机关的认证系统无法准确识别发票的真伪和相关信息，从而影响认证结果。一旦认证不通过，购买方就无法抵扣相应的进项税额，这会给企业带来额外的税收负担。

所以，为了确保抵扣联能够顺利通过税务机关的认证，保障企业的合法权益，一般不允许在抵扣联上写字。如果确实需要对发票相关信息进行记录，可以采用其他方式，如在发票粘贴单上进行备注说明等。