question-icon 为什么发票联上可以写字,抵扣联不行?

我在处理发票的时候,发现有人说发票联上能写字,但抵扣联不行。我不太明白这是为啥,会不会是有啥特殊规定?要是在抵扣联上写了字,会有什么后果呢?我很想弄清楚其中的缘由。
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  • #发票规定
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在解释为什么发票联上可以写字,而抵扣联不行之前,我们先来了解一下发票联和抵扣联。发票联是作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证,也就是购买方用来记录自己买东西花了多少钱、交了多少税的一个依据。而抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证,是购买方用来抵减自己应缴纳税款的重要凭据。 对于发票联,由于它主要是用于企业内部的财务记账,在上面写字一般不会影响其作为记账凭证的基本功能。只要所记录的文字不影响发票上关键信息(如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、金额、税额等)的辨认和读取,企业可以根据自身的管理需要,在发票联上做一些备注,比如注明业务事项、经手人等。 而抵扣联有着更为严格的要求。根据《增值税专用发票使用规定》,用于抵扣增值税进项税额的专用发票应经税务机关认证相符(国家税务总局另有规定的除外)。认证相符的专用发票应作为购买方的记账凭证,不得退还销售方。如果在抵扣联上写字,可能会遮盖或损坏发票上的关键信息,导致税务机关的认证系统无法准确识别发票的真伪和相关信息,从而影响认证结果。一旦认证不通过,购买方就无法抵扣相应的进项税额,这会给企业带来额外的税收负担。 所以,为了确保抵扣联能够顺利通过税务机关的认证,保障企业的合法权益,一般不允许在抵扣联上写字。如果确实需要对发票相关信息进行记录,可以采用其他方式,如在发票粘贴单上进行备注说明等。

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