报销时应该粘贴发票联还是抵扣联?

我在公司负责日常费用报销,每次收集到的发票都有发票联和抵扣联,我一直不确定报销时到底该贴哪个联次。要是贴错了会不会有问题啊?想弄清楚报销时粘贴发票联还是抵扣联。
张凯执业律师
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在回答报销时应该粘贴发票联还是抵扣联这个问题之前,我们先来了解一下发票联和抵扣联分别是什么。发票联是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证,简单来说,就是购买方用来记账的依据,证明购买了东西并且花了多少钱。而抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证,是用于抵扣增值税销项税额的,也就是可以让企业少交一部分税。


从报销的角度来看,通常情况下报销应该粘贴发票联。因为报销主要是为了企业内部的费用核算和记账,发票联完整记录了交易的金额、项目等信息,能够满足企业财务记账的需求。例如,员工出差回来报销差旅费,财务人员需要根据发票联上的信息,将差旅费计入相应的费用科目。


相关法律依据方面,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。在实际操作中,企业应当按照财务制度和税务规定妥善保管和使用发票各联次。而抵扣联的主要用途是用于增值税的抵扣操作,企业需要将抵扣联进行认证后,才能在计算应纳税额时进行抵扣。所以,抵扣联一般是由企业财务部门专门保管和处理,而不是用于报销粘贴。


不过,也存在一些特殊情况。如果企业有特殊的财务管理制度或者税务处理要求,可能会有不同的规定。但这种情况相对较少,并且企业会有明确的指引。总之,一般情况下报销粘贴发票联是符合常规操作和法律规定的。

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