抵扣联丢了还能报销吗?

我在整理公司费用报销票据时,发现一张发票的抵扣联不见了,只剩下发票联。我不知道这种情况还能不能拿去报销,担心因为抵扣联缺失,财务那边不给通过。想了解下从法律和财务规定上来说,抵扣联丢了到底还能不能报销?
张凯执业律师
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在讨论抵扣联丢了是否能报销这个问题之前,我们先来了解一下抵扣联和报销的基本概念。抵扣联是增值税专用发票的其中一联,它主要用于一般纳税人抵扣进项税额。而报销是指个人因公务等原因支出费用后,按照单位的规定和流程,将相关费用单据提交给单位,由单位给予费用补偿的行为。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关规定,发票是企业和个人进行财务核算和税务处理的重要原始凭证。虽然抵扣联主要是用于抵扣进项税,但在报销方面,核心的依据是发票联。一般情况下,发票联才是作为报销的主要凭证。如果发票联还在,从报销的基本要求来看,是具备报销的基本条件的。


不过,对于抵扣联丢失的情况,在税务处理上有明确的规定。依据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


从企业内部的财务报销制度来讲,不同的企业可能有不同的规定。有些企业可能会严格要求发票的各联次齐全才能报销,以确保财务核算的完整性和合规性。而有些企业在符合税务规定的前提下,只要有发票联且能证明业务的真实性,也会允许报销。所以,抵扣联丢了是否能报销,既要看税务规定,也要看企业自身的财务报销制度。如果企业财务制度允许,并且按照税务规定进行了相应的处理,那么即便抵扣联丢失,也是可以进行报销的。

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