增值税抵扣联和发票联需要放在一起吗?

我公司在处理财务票据时,收到了一些增值税发票,有抵扣联和发票联。我不太清楚这两联需不需要放在一起保存,不知道从法律规定上来说,该怎么处理这两联发票,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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增值税抵扣联和发票联是否放在一起,需要从它们的用途和相关规定来分析。


首先来了解一下二者的用途。增值税专用发票一般有三联,包括记账联、抵扣联和发票联。发票联是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证,也就是购买方用来做账的。而抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证,是购买方可以用来抵扣增值税销项税额的依据。


从相关法律规定来看,依据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十四条规定,从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人必须按照国务院财政、税务主管部门规定的保管期限保管账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料。账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料不得伪造、变造或者擅自损毁。同时,《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。


在实际操作中,对于增值税抵扣联和发票联是否放在一起并没有严格的强制性要求。企业可以根据自身的财务管理和税务管理需求来决定。有些企业为了方便管理和查阅,会将抵扣联和发票联放在一起保存,这样在需要查看发票相关信息时,可以一次性获取完整的资料。然而,也有企业会分开保管。例如,将抵扣联按月整理装订成册,专门用于税务机关的查验和留存备查;发票联则与相应的记账凭证装订在一起,用于财务核算。这样分开保管可以使财务和税务管理更加清晰,便于各自的管理流程。

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