增值税专用发票的复印件可以报销吗?

我拿到的一张增值税专用发票原件弄丢了,只剩下复印件,不知道能不能用这个复印件去公司报销。我不太清楚相关规定,担心不能报销会给自己带来经济损失,想了解一下在法律上,增值税专用发票的复印件到底可不可以用来报销呢?
张凯执业律师
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在实际情况中,增值税专用发票的复印件能否报销需要分情况来看。首先,我们要了解增值税专用发票的相关知识。增值税专用发票是一种很重要的商业凭证,它不仅是纳税人反映经济活动的重要会计凭证,也是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。一般情况下,按照财务制度的要求,报销通常需要提供发票原件。不过,当遇到发票丢失等特殊情况时,根据国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。也就是说,如果满足上述规定的情形,并且按照规定进行操作,取得加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件等,是可以作为报销等用途的凭证的。但是,不同的企业可能有不同的财务报销制度,有些企业可能会严格要求必须有发票原件才给予报销。所以,即便符合税务规定可以用复印件,也需要先和企业的财务部门沟通确认,了解本企业具体的报销要求。

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