增值税发票是否可以复印?

我手上有一张增值税发票,原件可能要拿去做一些重要的留存,但我自己也想留个记录。所以想问问,增值税发票能不能复印啊?复印会不会有什么法律风险或者不符合规定的地方?
张凯执业律师
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增值税发票是可以复印的。从法律规定和实际操作来看,并没有禁止复印增值税发票的相关规定。在企业的日常经营活动和财务管理过程中,复印增值税发票是较为常见的行为。


增值税发票是一种重要的商事凭证,同时也是记录企业经济活动和进行税务处理的重要依据。企业在财务管理、会计核算等工作中,常常需要对发票进行复印留存。例如,会计人员在记账时,可能需要将发票复印件作为原始凭证的一部分,粘贴在记账凭证后面,以便后续的查阅和审计。而且,当发票原件需要提交给其他部门或机构时,企业也会复印发票留作自己的档案。


在税务处理方面,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关规定,重点强调的是发票的开具、使用、保管等环节要符合规范,并没有对发票复印作出限制。不过,虽然可以复印增值税发票,但复印件不能替代原件在一些关键业务中的作用。比如在进行进项税额抵扣时,必须凭借发票原件进行认证和申报;在涉及法律纠纷或税务检查时,原件也是最直接、最有效的证据。因此,企业和个人在复印发票的同时,也要妥善保管好发票原件,避免原件丢失或损坏。

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