增值税发票可以对折吗?

我收到了一些增值税发票,因为要把它们放在文件袋里保存,空间有限就想把发票对折一下。但又担心对折后会影响发票的使用效力,所以想问问增值税发票到底能不能对折啊?
张凯执业律师
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增值税发票是否可以对折,需要分情况来看。


首先,我们要知道增值税发票有两种,一种是增值税专用发票,另一种是增值税普通发票。对于增值税普通发票而言,通常是可以对折的。增值税普通发票主要用于企业记账和作为交易凭证,一般情况下,它没有特别严格的扫描认证要求。即使对折后可能出现一些折痕,但只要发票上的信息清晰可辨,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、金额、税额等关键内容完整,就不会影响其作为记账凭证和税务处理的有效性。


然而,增值税专用发票的情况就有所不同。增值税专用发票不仅是一种商事凭证,还是购买方进项税额抵扣的重要依据。其认证方式通常依赖于扫描发票上的二维码或密码区。如果对折导致密码区或二维码出现褶皱、损坏,可能会使扫描设备无法准确识别其中的信息,从而影响发票的认证。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然没有明确规定不能对折,但为了保证发票能顺利通过认证,在实务操作中,应尽量避免对增值税专用发票进行对折。


综上所述,增值税普通发票对折一般不影响使用,而增值税专用发票最好不要对折,以免造成认证困难。

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