发票丢失后,发票复印件可以入账吗?

我把发票弄丢了,但是有这张发票的复印件,不知道能不能用这个复印件来入账。我担心直接用复印件入账不符合规定,会带来一些税务或者财务上的麻烦。想了解一下在法律层面,这种情况到底可不可以用复印件入账。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在实际的财务操作中,当发票丢失后,发票复印件能否入账是大家比较关心的问题。从法律规定和实际操作角度来看,答案是分情况而定的。


首先,我们需要明白入账的含义。入账就是把经济业务记录到企业的财务账本中,作为核算成本、收入等的依据。而发票作为重要的原始凭证,在证明经济业务真实性和合法性方面起着关键作用。


根据《会计基础工作规范》第五十五条规定,会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。


对于发票丢失的情况,如果是普通发票,通常可以用发票复印件入账。一般企业需要取得开票方加盖公章的发票复印件,同时附上相关的证明材料,比如业务合同、付款凭证等,以证明业务的真实性。经企业内部审批流程后,就可以作为入账的依据。


如果是增值税专用发票,处理方式会相对复杂一些。根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


综上所述,发票丢失后,发票复印件在符合相关规定和要求的情况下,是可以入账的。但企业要严格按照规定进行操作,确保财务处理的合规性。

相关问题

为您推荐20个相关问题

发票复印件是否可以报销?

我手里只有发票的复印件,原发票弄丢了。现在要拿去公司报销,不知道这发票复印件能不能用。想问下从法律规定上来说,发票复印件可以用来报销吗?需要满足什么条件呢?

收据原件丢失,复印件可以入账吗?

我在处理公司财务时,不小心把一张收据原件弄丢了,只剩下复印件。现在要进行入账操作,不知道这张收据复印件能不能用来入账,也不清楚在法律和财务规定上是否被允许,希望能得到专业解答。

发票丢失后复印件应该盖公章还是发票章?

我不小心把发票弄丢了,现在想用复印件来处理后续事宜,但不清楚复印件上该盖公章还是发票章。盖错章会不会影响复印件的效力?我很担心因为盖章问题导致后续的报销或者其他事项无法顺利进行,所以想问问到底该盖哪个章才符合规定。

复印的发票是否可以报账?

我手头只有发票的复印件,原发票找不到了。现在要进行报账,不知道复印的发票能不能用。我不太清楚财务报账对于发票形式的具体要求,想了解一下在法律和财务规定上,复印的发票是否具备报账的资格。

纸质发票丢失了该怎么办?

我不小心把纸质发票弄丢了,现在不知道该怎么处理。这张发票涉及一定金额的报销,如果不能妥善解决,我自己就得承担这笔费用。我想知道在法律上对于纸质发票丢失有哪些处理办法,需要履行什么手续,会不会有什么法律风险。

纸质发票扫描件可以用来做账吗?

我公司收到了一些发票,但是原件丢失了,只剩下纸质发票扫描件。我想知道,在这种情况下,这些扫描件能不能用来做账呢?如果可以,有没有什么需要注意的地方?如果不行,又该怎么处理呢?

发票丢失了是否可以补开?

我不小心把之前拿到的一张发票弄丢了,这张发票对我挺重要的,涉及到一些费用报销和凭证留存的问题。我不太清楚这种情况下能不能让开票方重新给我补开一张发票,想了解一下在法律层面上,发票丢失后到底可不可以补开呢?

发票丢失了是否可以补开?

我不小心把一张重要的发票弄丢了,这张发票对我后续的报销很关键。我不太清楚在法律层面上,发票丢失后能不能让开票方重新补开一张呢?要是能补开的话,具体该怎么做呢?

纸质发票复印件可以入账吗?

我手里只有纸质发票的复印件,没有原件,不知道能不能用这个复印件来进行入账操作。要是不能入账,我这账该咋处理呢?心里挺没底的,希望了解下相关的法律规定。

发票弄丢了是否可以重开?

我不小心把之前拿到的发票弄丢了,现在需要这张发票去报销。我想知道这种情况下,能不能让开发票的一方重新给我开一张发票呢?不太清楚相关的规定。

发票丢了该怎么办?

我不小心把重要的发票弄丢了,不知道该怎么处理。这张发票涉及一笔不小的费用报销,如果不解决,我自己就要承担这笔钱。我想了解下,从法律角度来说,发票丢了有什么补救办法,要遵循什么流程呢?

纸质发票丢了该怎么办?

我不小心把纸质发票弄丢了,这张发票对我挺重要的,可能涉及到报销或者其他用途。我不太清楚在法律层面上,遇到这种情况应该怎么处理,也不知道会有什么后果。想问问大家有没有了解相关法律规定和解决办法的?

纸质发票发票联丢失该如何处理?

我不小心把纸质发票的发票联弄丢了,不知道这种情况该怎么处理。担心会影响后续的报销或者其他相关事宜,也不清楚具体的操作流程和规定。希望了解一下在法律层面上,遇到这种情况应该怎么做。

发票丢失了该怎么处理?

我不小心把一张重要的发票弄丢了,这张发票涉及到一笔不小的费用报销。我现在特别着急,不知道该怎么办。我想了解一下,在法律层面上,发票丢失了之后正确的处理流程是什么,会不会有什么处罚呢?

发票丢失最新处理办法是什么?

我不小心把发票弄丢了,不知道现在该怎么处理。这张发票还挺重要的,涉及到一些费用报销和税务问题。我想了解下目前对于发票丢失的最新处理办法是怎样的,具体流程和需要注意些什么。

开的发票丢失了该怎么处理?

我公司之前开出去的一张发票,不知道怎么就找不到了,现在客户那边需要这张发票报账。我很着急,也不知道这种情况该怎么处理,有没有什么规定和办法能解决这个问题呢?

发票原件丢失会有影响吗?

我不小心把发票原件弄丢了,不知道这会不会产生什么影响。这张发票涉及一笔不小的费用报销,也不知道后续该怎么处理,想了解下发票原件丢失具体会有哪些方面的影响,以及有没有补救办法。

没有发票是否可以做账?

我在处理公司账务时,遇到一些费用支出没有取得发票的情况。不知道这种情况下能不能把这些费用入账做账务处理,会不会违反相关的财务和税务规定?希望了解一下具体的法律要求和处理办法。

发票丢失的罚款标准是什么?

我不小心把发票弄丢了,心里特别着急,不知道这种情况会不会被罚款。要是罚款的话,标准是怎样的呢?是根据丢失发票的数量,还是发票的金额来定?我想了解清楚,好做个准备。

发票掉了能不能再开一张?

我之前拿到的发票不小心弄丢了,现在还需要用到这张发票,不知道能不能让开票方再给我开一张新的发票呢?我不太清楚相关的规定,想了解下这种情况该怎么处理。