开的发票丢失了该怎么处理?

我公司之前开出去的一张发票,不知道怎么就找不到了,现在客户那边需要这张发票报账。我很着急,也不知道这种情况该怎么处理,有没有什么规定和办法能解决这个问题呢?
张凯执业律师
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当遇到开具的发票丢失的情况时,需要根据不同类型的发票以及丢失的联次来采取相应的处理措施。


首先是增值税专用发票丢失的处理办法。根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。如果纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


对于普通发票丢失的情况。虽然没有全国统一的明确规定,但通常来说,可取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


无论何种发票丢失,都建议及时与税务机关取得联系,按照当地税务机关的具体要求和流程来进行处理,避免因处理不当而产生税务风险。同时,企业自身也应该加强发票管理,建立健全发票保管制度,防止类似情况再次发生。

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