发票联和抵扣联的区别是什么?

我在处理公司财务的时候,拿到了发票,发现有发票联和抵扣联。我不太清楚这两者到底有啥区别,在实际使用中分别有什么作用呢?希望能有人给我详细解释一下。
张凯执业律师
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发票联和抵扣联都是发票中的重要组成部分,它们在功能、用途等方面存在明显区别。


首先,从概念上来说,发票联是作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。简单来讲,就是购买方用来记录自己买东西花了多少钱,以及可以用来抵扣增值税的一个依据。而抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证,它主要是用于认证后抵扣增值税销项税额。


从用途方面来看,发票联是购买方进行账务处理的关键凭证。企业在记账时,会依据发票联上的金额和税额,将购买货物或服务的成本记录在账目中。例如,企业购买了一批原材料,发票联上显示价款为10000元,增值税额为1300元,那么企业就会将10000元计入原材料成本,1300元计入应交税费 - 应交增值税(进项税额)。而抵扣联则主要用于税务抵扣。一般纳税人在取得增值税专用发票后,需要在规定的时间内将抵扣联报送税务机关进行认证,认证通过后,其对应的进项税额可以从当期的销项税额中抵扣,从而减少企业应缴纳的增值税额。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票时必须同时提供发票联和抵扣联等规定联次。企业和个人应当妥善保管发票联和抵扣联,不得擅自损毁。如果丢失了发票联和抵扣联,需要按照相关规定进行处理,否则可能会影响企业的账务处理和税务抵扣。

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