抵扣联和发票联有什么区别?

我在处理公司财务时,拿到了发票的抵扣联和发票联,不太清楚它们之间到底有啥不同。我想知道这两者在用途、样式等方面分别有什么特点,以及在实际操作中该如何正确使用它们,有没有什么需要特别注意的地方。
张凯执业律师
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抵扣联和发票联是发票的重要组成部分,它们在用途、保管要求等方面存在明显区别。


首先,从用途方面来看。抵扣联主要是给一般纳税人用于抵扣进项税额的。进项税额抵扣简单来说,就是企业在购买货物或者接受服务时支付的增值税,可以在销售货物或者提供服务时缴纳的增值税中扣除一部分。比如,企业购买原材料花费100元,其中包含13元的增值税(假设税率为13%),这13元就是进项税额。企业将这批原材料加工成产品销售出去,获得销售收入200元,需要缴纳26元的增值税(假设税率为13%),在进行纳税申报时,就可以用之前购买原材料时取得的抵扣联上的13元进项税额进行抵扣,实际只需要缴纳26 - 13 = 13元的增值税。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。


而发票联是作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。简单讲,就是购买方用来记录这笔采购业务的凭证,用于企业的财务核算。比如企业购买办公用品,取得了发票联,财务人员就会根据发票联上的金额和税额,将其计入办公用品的成本和对应的进项税额科目中。


其次,在保管要求上也不一样。抵扣联需要按照税务机关的要求进行妥善保管,以备税务机关检查。企业要将抵扣联装订成册,保存一定的年限,一般是10年。而发票联是购买方自行保管,作为企业财务档案的一部分,按照企业的财务管理制度进行保存。


另外,在样式上可能也存在一定差异。虽然整体格式大致相同,但在一些细节上,如联次颜色、标注字样等可能会有不同,不过这并非绝对,不同地区、不同类型的发票可能会有所不同。

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