供应商应该把哪一张发票联给企业?

我是一家企业的采购人员,和供应商交易后,供应商给了我发票,但我不知道他给我的是不是该给企业的那一联。我担心拿错发票联会影响企业报销和税务处理,想知道在正常的交易中,供应商到底应该把哪一张发票联交给我们企业呢?
张凯执业律师
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在我国的发票管理体系中,不同类型的发票联次和用途有所不同,下面以常见的增值税专用发票和增值税普通发票为例进行说明。


对于增值税专用发票,通常有三联,分别是记账联、抵扣联和发票联。记账联是销售方用于记账的凭证,就好比是销售方记录这笔交易收入的账本依据。而对于企业来说,供应商应提供的是抵扣联和发票联。抵扣联是购买方用于抵扣进项税额的凭证,简单来说,企业在缴纳增值税时,可以凭借这张抵扣联上的税额,从自己需要缴纳的税款中扣除相应的金额,从而减少纳税额。发票联则是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证,企业可以用它来记录购买商品或服务的支出情况。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查;发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。增值税专用发票的这种联次设置也是符合这一规定的。


增值税普通发票一般有两联,即记账联和发票联。记账联同样是销售方记账用的。发票联则是给购买方的,购买方用它来作为支出的记账凭证,虽然增值税普通发票通常不能用于抵扣进项税额,但它是企业核算成本、进行财务管理的重要依据。所以,供应商应把发票联交给企业。总之,无论是哪种发票,供应商给企业的联次都是用于企业进行财务核算和税务相关处理的凭证。

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