别人开给我的发票应该要普票还是专票?

我在和供应商交易的时候,对方问我要普票还是专票,我不太清楚两者有啥区别,也不知道要哪个对我更有利。我主要是做小本生意的,对税务方面不太懂,就想知道从法律和实际经营角度考虑,我该怎么选择。
张凯执业律师
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在选择要普通发票(普票)还是增值税专用发票(专票)之前,我们先来了解一下这两种发票的基本概念。普票是一种常见的发票类型,它是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。一般来说,普票不能用于抵扣增值税,但可以作为企业成本费用的凭证,在企业所得税前进行扣除。专票则不仅是商事凭证,还是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。对于一般纳税人而言,取得的专票可以按照规定抵扣进项税额。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,纳税人销售货物或者应税劳务,应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票,并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。属于下列情形之一的,不得开具增值税专用发票:(一)向消费者个人销售货物或者应税劳务的;(二)销售货物或者应税劳务适用免税规定的;(三)小规模纳税人销售货物或者应税劳务的。


接下来分析一下选择普票还是专票的情况。如果你是小规模纳税人,由于小规模纳税人采用简易计税方法,不能抵扣进项税额,所以通常索要普票就可以了。普票可以作为成本入账,在计算企业所得税时扣除相应的成本,减少应纳税所得额。例如,你购买一批货物花费1000元,取得普票后,这1000元可以作为成本在企业所得税前扣除。


如果你是一般纳税人,那么取得专票对你更有利。因为专票可以抵扣进项税额,降低增值税税负。比如,你购买货物取得一张金额为1000元、税额为130元(税率为13%)的专票,在销售货物时产生销项税额200元,那么你实际需要缴纳的增值税就是200 - 130 = 70元。但如果取得的是普票,就不能抵扣这130元的税额,需要缴纳200元的增值税。


不过,在实际情况中,还要考虑供应商的开票情况和价格。有些供应商可能提供专票会提高价格,这时候你需要综合计算成本和抵扣税额,看哪种方式对企业更划算。总之,选择普票还是专票要根据你的纳税人身份、企业经营情况等因素来决定。

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