增值税专用发票和增值税普通发票有什么区别?

我在做生意的时候,经常会遇到开发票的情况。有时候客户要求开增值税专用发票,有时候又只要增值税普通发票。我不太清楚这两种发票到底有啥区别,对我和客户来说分别有什么影响呢?希望能了解一下它们在功能、使用规定等方面的不同。
张凯执业律师
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增值税专用发票和增值税普通发票存在多方面的区别。


首先,在发票使用主体上,增值税专用发票通常是增值税一般纳税人可以领购使用,小规模纳税人需要使用的话,一般要到税务机关代开。而增值税普通发票则是所有的增值税纳税人都可以使用。比如一家小超市,它是小规模纳税人,就可以领购和开具增值税普通发票;但如果它需要开具专用发票,可能就要去税务机关代开了。


其次,两者的抵扣功能不同。增值税专用发票对于一般纳税人来说是可以作为进项税额抵扣销项税额的。比如一家企业销售货物产生了销项税,而它购进原材料取得了增值税专用发票,那么这张专用发票上的税额就可以用来抵扣销售货物的销项税,从而减少企业实际缴纳的增值税。而增值税普通发票除了特殊情况外,一般是不能抵扣进项税额的。


再者,发票的内容也有差异。增值税专用发票上需要详细填写购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息,而且对填写的准确性要求较高。增值税普通发票相对来说填写要求没那么严格,一般只需要填写购买方的名称和纳税人识别号即可。


从发票联次来看,增值税专用发票一般有三联,分别是记账联、抵扣联和发票联。记账联是销售方记账用的;抵扣联是购买方用来抵扣进项税额的;发票联是购买方记账用的。增值税普通发票一般只有两联,即记账联和发票联,没有抵扣联。


依据《中华人民共和国发票管理办法》及相关增值税法规,对发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等都进行了规范,不同类型的发票在这些环节的具体规定也有所不同。了解这些区别,有助于纳税人正确使用发票,避免税务风险。

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