一般纳税人开普票和专票有什么区别?

我是一家公司的财务人员,公司是一般纳税人。在开发票的时候,我有点搞不清楚开普票和专票到底有啥不一样。不知道在税率、抵扣、做账这些方面会有什么区别,也担心开错票会给公司带来麻烦,想了解一下具体情况。
张凯执业律师
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一般纳税人开具普通发票(普票)和专用发票(专票)主要有以下几个方面的区别。


首先是发票的使用主体和作用不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。专用发票是供增值税一般纳税人生产经营增值税应税项目使用的一种特殊发票,它不仅是一般的商事凭证,还是计算抵扣税款的法定凭证。而普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。普通发票主要是商事凭证,除特殊情况外,不能用于抵扣进项税额。


其次是抵扣功能不一样。对于受票方来说,如果是一般纳税人,取得增值税专用发票后,可以按照规定进行进项税额的抵扣,从而减少应缴纳的增值税税额。但如果取得的是普通发票,除了特殊情况(如农产品收购发票、通行费发票等)外,通常不能抵扣进项税。举个例子,一般纳税人企业购买一批货物,取得一张税率为13%的专用发票,发票上注明的税额为1300元,那么该企业就可以在计算应纳税额时,将这1300元作为进项税额进行抵扣。但如果取得的是普通发票,这1300元就不能抵扣。


再者,在税率方面,一般情况下,一般纳税人开具普票和专票适用的税率是相同的。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人销售货物或者提供应税劳务,应纳税额为当期销项税额抵扣当期进项税额后的余额。无论开具普票还是专票,销项税额的计算方式是一样的,都是按照销售额和适用税率来计算。比如,销售货物适用13%的税率,那么不管开普票还是专票,都是按照13%计算销项税。


最后,在开票规定和管理上也有差异。增值税专用发票的开具要求更为严格,必须填写完整的购买方信息,包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。而且对于一些特殊情况,如销售免税货物、向消费者个人销售货物或者应税劳务等,不得开具专用发票。普通发票的开具相对宽松一些,但也需要按照规定如实填写发票内容。

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