一般纳税人对外开普票和专票有什么区别?

我是一般纳税人,在开发票时不知道开普票和专票有啥不同。想了解它们在税率、抵扣、使用范围等方面的具体区别,这样开票时心里能有数,避免出错带来税务风险。
张凯执业律师
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一般纳税人对外开具普通发票(普票)和专用发票(专票)存在多方面的区别。


首先,受票方的抵扣权利不同。增值税专用发票是一种可以用来抵扣税款的凭证。对于取得专票的一般纳税人来说,他们可以凭借专票上注明的税额,从自己当期的销项税额中扣除,从而减少应缴纳的增值税。而增值税普通发票通常情况下不能用于抵扣税款,受票方不能用普票上的税额来抵减自己的销项税。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,准予从销项税额中抵扣的进项税额包括从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。


其次,开票主体的要求不同。一般纳税人可以自行开具增值税专用发票,也能开具普通发票。但小规模纳税人通常情况下只能开具普通发票,如果需要开具专用发票,大部分需要到税务机关申请代开。不过,现在有部分行业的小规模纳税人已经可以自行开具专票了。


再者,发票的内容和格式有所差异。增值税专用发票的内容比普通发票更加详细,除了包含普通发票所具备的基本信息如发票名称、号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


另外,在税收征管方面也有不同。对于一般纳税人而言,开具专票和普票在计算销项税额上是一样的,都要按照适用税率计算销项税。但税务机关对专用发票的管理更为严格,因为专票涉及到税款的抵扣,如果管理不善可能导致国家税款的流失。《中华人民共和国发票管理办法》对发票的开具、使用和管理做了详细规定,对于违反规定虚开、伪造、非法出售、非法购买专票等行为都有严厉的处罚措施。

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