报销应该用发票联还是抵扣联?

我公司最近有费用报销的事儿,我拿到发票后发现有发票联和抵扣联。我不太清楚报销的时候到底该用哪一联,怕用错了影响报销流程,也担心违反财务规定,所以想问问大家报销用发票联还是抵扣联啊?
张凯执业律师
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在财务报销中,发票联和抵扣联有着不同的用途。下面来详细解释报销时该使用哪一联,以及相关的法律依据和概念。


发票联是指购买方核算采购成本和记账的原始凭证。简单来说,它是购买方用来记录购买行为、核算费用的重要依据。当企业或个人进行费用报销时,通常使用的就是发票联。因为它反映了实际发生的经济业务,能够证明费用的支出情况。


抵扣联则是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证。它主要用于增值税一般纳税人抵扣进项税额。也就是说,企业在计算应缴纳的增值税时,可以凭借经过认证的抵扣联上注明的税额,从销项税额中扣除相应的进项税额,从而减少应纳税额。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。同时,企业在进行会计核算和税务处理时,必须依据合法、有效的凭证进行。因此,在报销时,使用发票联作为报销凭证是符合财务和税务规定的。而抵扣联则专门用于税务抵扣,不能作为报销的凭证。


总结来说,报销时应使用发票联。发票联用于记录费用支出,作为报销的依据;抵扣联用于税务抵扣,是企业进行增值税核算的重要凭证。企业和个人在处理发票时,应严格按照规定使用相应的联次,以确保财务和税务处理的合规性。

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