现金审计应从哪几方面入手?

我负责公司的财务审计工作,最近要对现金进行审计,但不太清楚从哪些方面开始。我知道现金审计很重要,关乎公司资金安全和财务规范,所以想了解一下现金审计具体应该从哪几个方面入手,希望得到专业的解答。
张凯执业律师
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现金审计是对企业现金业务的真实性、合法性和效益性进行审查和评价的一种审计活动,对于保障企业资金安全、规范财务管理具有重要意义。以下将从几个关键方面详细阐述现金审计的入手点。


首先是现金收支业务的审计。这主要是审查企业现金收支是否符合规定。从法律层面来看,依据《中华人民共和国会计法》,企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。在实际审计中,要检查现金收支的原始凭证,如发票、收据等,看其是否真实、合法、完整。比如,发票是否有税务监制章、是否填写规范,收据是否有收款单位公章等。同时,还要审查现金收支是否符合企业的财务管理制度,是否经过了必要的审批流程。


其次是现金库存的审计。企业的现金库存需要遵循一定的限额规定。根据《现金管理暂行条例》,开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3天至5天的日常零星开支所需的库存现金限额。审计人员要实地盘点现金库存,确定现金的实际余额,并与现金日记账的余额进行核对。如果发现现金库存与账面余额不符,要进一步查明原因,看是否存在挪用现金、白条抵库等情况。


再者是现金内部控制的审计。良好的内部控制是保障现金安全的重要措施。企业应建立健全现金内部控制制度,包括现金收支的审批、保管、记录等环节。审计人员要审查企业的现金内部控制制度是否健全、有效。例如,是否做到了钱账分离,即管钱的不管账,管账的不管钱;是否定期对现金进行盘点等。通过对现金内部控制的审计,可以发现企业在现金管理方面存在的漏洞和薄弱环节,提出改进建议,加强企业的现金管理。


另外,现金日记账的审计也不容忽视。现金日记账是记录企业现金收支情况的重要账簿。审计人员要审查现金日记账的记录是否及时、准确、完整。检查账目的登记是否按照业务发生的时间顺序进行,金额是否与原始凭证一致,摘要是否清晰明了等。同时,还要核对现金日记账与总账的余额是否相符,确保账账相符。


最后是现金使用范围的审计。《现金管理暂行条例》对现金的使用范围有明确规定,企业只能在规定的范围内使用现金。审计人员要审查企业的现金使用是否符合规定,是否存在超范围使用现金的情况。比如,企业是否用现金支付了大额的货款,是否将现金用于个人消费等。


综上所述,现金审计需要从现金收支业务、现金库存、现金内部控制、现金日记账和现金使用范围等多个方面入手,全面审查企业的现金业务,保障企业资金的安全和规范。

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