出纳管理现金的工作要点都有哪些?

我是一名刚入职的出纳,对管理现金这块工作不太熟悉。想了解下在日常工作中,管理现金都有哪些要点需要注意呢?比如现金的收付、保管、盘点这些环节有没有什么明确的规定和要求。
张凯执业律师
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出纳管理现金是企业财务管理中的重要环节,以下为您详细介绍其工作要点。


首先是现金收付。在收取现金时,出纳人员要当面点清款项金额,辨别现金的真伪。依据《中华人民共和国人民币管理条例》,禁止任何单位和个人伪造、变造人民币,以及持有、使用伪造、变造的人民币。所以,出纳必须掌握识别假币的技能,防止收到假钞。付款时,要严格遵循审批流程,只有经过相关负责人签字批准的付款凭证,才能进行现金支付。这一要求也是为了保证资金支出的合理性和合规性。


其次是现金保管。现金应当存放在专门的保险柜内,保险柜的钥匙和密码要由出纳人员妥善保管,并且要定期更换密码。根据企业的内部控制制度,要做到账实相符,即现金日记账的余额要与实际库存现金一致。出纳人员要每天对库存现金进行清查盘点,发现账实不符的情况,要及时查明原因并进行处理。


再者是现金盘点。定期盘点是确保现金安全和准确的重要手段。出纳人员要每日进行现金的日清月结,也就是每天下班前要对当天的现金收支业务进行结算,计算出余额,并与实际库存现金进行核对。此外,企业还应不定期地组织对现金的突击盘点,以检查出纳工作的准确性和现金保管的安全性。如果发现现金短缺或溢余,要及时报告上级领导,并按照规定的程序进行处理。


另外,要严格遵守现金使用范围。根据《现金管理暂行条例》规定,企业可以在职工工资、津贴,个人劳务报酬,根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金等范围内使用现金。超出规定范围的业务,应当通过银行转账等方式进行结算。


最后,现金的记录和凭证管理也至关重要。出纳要及时、准确地登记现金日记账,详细记录每一笔现金的收支情况。同时,要妥善保管好现金收付的原始凭证,这些凭证是会计核算的重要依据,也是审计和税务检查的重要资料。凭证要按照规定的期限进行保存,不得随意销毁。

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