出纳日常工作注意事项有哪些?

我是一名刚入职的出纳,对工作流程还不太熟悉,特别担心在日常工作中出错。想了解一下,出纳在日常工作里有哪些需要特别注意的地方呢?比如现金管理、账务处理等方面。
张凯执业律师
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出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。以下为您详细介绍出纳日常工作中的一些注意事项。


在现金管理方面,要严格遵守现金管理制度。依据《中华人民共和国现金管理暂行条例》,开户单位可以在职工工资、津贴,个人劳务报酬等范围内使用现金。出纳需要确保现金收支准确无误,每日进行现金盘点,做到账实相符。当收到现金时,要当面点清金额,辨别真伪,并开具相应的收款收据;支付现金时,也要认真审核支付凭证,确保款项支付的合理性和准确性。如果发现现金有短缺或盈余,要及时查明原因并进行处理。


在银行结算业务方面,要熟悉各种银行结算方式,如支票、汇票、本票等。对于支票的使用,要严格按照规定填写,确保支票内容清晰、准确,包括日期、金额、收款人等信息。同时,要妥善保管支票,防止丢失或被盗用。依据《票据法》,支票的出票人所签发的支票金额不得超过其付款时在付款人处实有的存款金额。如果签发空头支票,出票人将承担相应的法律责任。在办理银行存款和取款业务时,要及时登记银行存款日记账,并定期与银行对账单进行核对,发现不符要及时查找原因并进行调整。


在账务处理方面,要认真做好记账工作。根据审核无误的原始凭证,及时、准确地登记现金日记账和银行存款日记账。记账时要做到数字准确、摘要清楚、登记及时。同时,要按照规定的会计科目和记账方法进行账务处理,确保账务记录的规范性和准确性。依据《会计基础工作规范》,会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。


在票据和印章管理方面,要妥善保管各种票据和印章。票据是单位财务收支的重要凭证,要建立票据领用登记制度,严格控制票据的使用。印章是单位财务活动的重要印鉴,要实行专人保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。依据相关规定,因管理不善导致票据或印章丢失、被盗用,给单位造成损失的,相关责任人要承担相应的赔偿责任。


在工作交接方面,当出纳人员发生变动时,必须办理工作交接手续。依据《会计基础工作规范》,会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。交接过程中,要对现金、银行存款、票据、印章等进行详细的清点和核对,并编制交接清单,由交接双方和监交人签字确认,以明确责任。


总之,出纳日常工作涉及到单位的资金安全和财务秩序,需要出纳人员严格遵守相关法律法规和规章制度,认真履行职责,确保工作的准确、规范和安全。

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