现金出纳岗位职责有哪些?
现金出纳是企业财务管理中至关重要的岗位,其岗位职责受到相关法律法规的约束和规范。以下将详细阐述现金出纳的主要岗位职责。
首先是现金收付与保管。现金出纳需要依据合法、有效的原始凭证,准确无误地办理现金收付业务。在收取现金时,要仔细辨别现金的真伪,防止收到假钞。完成收付后,需及时在凭证上加盖“收讫”“付讫”章。同时,现金出纳要妥善保管库存现金,确保其安全完整。库存现金的数额应严格控制在规定的限额之内,超过限额的部分要及时送存银行。这一职责的法律依据在于《中华人民共和国会计法》,该法要求会计资料必须真实、完整,现金出纳准确的收付和妥善的保管是保证现金收支记录真实完整的基础。
其次是日记账登记。现金出纳要按照业务发生的时间顺序,逐笔登记现金日记账。每日业务终了时,要结出当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将账面结余数与实际库存数进行核对,确保账实相符。这种日清月结的操作有助于及时发现现金收付中的问题,保证现金的安全。《会计基础工作规范》明确规定了日记账的登记要求,现金出纳严格遵守这些规定,能够提高会计信息的质量。
再者是银行结算业务办理。现金出纳需要负责办理银行存款的收付业务,包括签发支票、填写进账单等。在办理这些业务时,要严格遵守银行的结算制度和相关规定,确保银行存款的安全。同时,要及时与银行进行对账,编制银行存款余 额调节表,使企业银行存款账面余额与银行对账单余额相符。《支付结算办法》对银行结算业务的各个环节都有详细的规定,现金出纳必须熟悉并严格执行这些规定。
另外,有价证券和票据管理也是现金出纳的重要职责。有价证券如债券、股票等,以及支票、汇票等票据,都具有一定的价值和风险。现金出纳要妥善保管这些有价证券和票据,确保其安全完整。在使用票据时,要严格按照规定的程序进行操作,防止票据被盗用或遗失。《中华人民共和国票据法》对票据的出票、背书、承兑、保证等行为都有明确的法律规定,现金出纳在处理票据业务时必须严格遵守。
最后,现金出纳还需要协助会计做好各种账务处理工作。例如,定期将原始凭证传递给会计,配合会计进行账目核对等。同时,要保守企业的财务秘密,不得泄露企业的现金收支情况和其他财务信息。这不仅是职业道德的要求,也符合《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规对企业商业秘密保护的规定。
总之,现金出纳的岗位职责涉及现金收付、保管、日记账登记、银行结算、有价证券和票据管理以及协助会计工作等多个方面。现金出纳必须严格遵守相关法律法规和企业的规章制度,认真履行自己的职责,以确保企业资金的安全和财务工作的正常运转。
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